Kancelářský byznys firem, jako jsou Xerox, Konica Minolta, Hewlett-Packard (HP) nebo japonské OKI, byl dlouhá léta prakticky neměnný, ale digitální věk si vyžádal spoustu změn. Donedávna se lídři trhu vedle výroby menších stolních tiskáren zaměřovali na produkci multifunkčních zařízení pro podniky, zvládajících tisk, skenování a kopírování. V posledních letech se tyto globální společnosti čím dál víc zaměřují také na dodávání softwaru pro správu dokumentů. Umožňují tím pracovat s tištěnými smlouvami či fakturami, stejně jako s počítačovými daty.

"Představte si, že například chcete uzavřít pojistnou smlouvu. Pracovník pojišťovny naskenuje vaše základní dokumenty a systém mezitím ověří, zda byly dodány všechny potřebné údaje. Napojením na centrální databázi pojišťovny lze navíc zjistit i klientovu finanční nebo pojistnou historii, uzavřené související smlouvy nebo nárok na bonusy," dává příklad Michal Grepl, manažer společnosti Konica Minolta. Podle něj stačí na multifunkčním kancelářském zařízení dokument pouze oskenovat, on se pak uloží na internetové úložiště a za pomoci příslušného softwaru se s ním pak může dál pracovat.

Využívání podobných systémů se přitom neomezuje jenom na kanceláře. "V nemocnicích je například možné z ovládacího panelu multifunkční tiskárny skenovat záznamy přímo do zdravotnické karty daného pacienta," uvádí šéfka tuzemského HP Erika Lindauerová.

Zbývá vám ještě 70 % článku

Co se dočtete dál

  • V placené části se dočtete:
  • Jak se zjednoduší vyhledávání dokumentů.
  • Proč je digitální uchovávání dat výhodnější z hlediska GDPR.
  • Jak se proměna trhu odráží v ziscích známých firem.
První 2 měsíce předplatného za 40 Kč
  • První 2 měsíce za 40 Kč/měsíc, poté za 199 Kč měsíčně
  • Možnost kdykoliv zrušit
  • Odemykejte obsah pro přátele
  • Nově všechny články v audioverzi
Máte již předplatné?
Přihlásit se